家族構成の変化や紛失などで、ノンタッチキーのスペアがもう一つ必要になった。そんな時、あなたならどうしますか。インターネットで複製業者を探しますか。それは間違いです。集合住宅のセキュリティに関わる問題において、取るべき行動はただ一つ。「管理会社または大家さんに連絡し、正規の手順で追加発行を依頼する」こと、これこそが唯一の正攻法です。まず、なぜ勝手に複製してはいけないのかを再確認しましょう。それは、マンション全体のセキュリティ管理を根底から揺るがす行為だからです。管理会社は、発行した鍵の総本数を厳密に管理しています。誰が、どの鍵を持っているかを把握することが、安全な住環境を維持するための大前提なのです。無断で複製された鍵は、その管理台帳に存在しない「幽霊キー」となり、万が一の際の追跡を不可能にします。では、具体的にどうすればよいのでしょうか。手続きは非常にシンプルです。まず、お住まいのマンションの管理会社、あるいはアパートの大家さんに連絡を取ります。「鍵をもう一本追加で発行してほしい」と、その理由を正直に伝えましょう。すると、多くの場合、専用の「鍵追加発行申請書」といった書類の記入を求められます。そこには、申請者名、部屋番号、追加したい理由などを記入します。その後、メーカーへの発注費用や手数料などの支払いについての案内があります。費用は鍵の種類にもよりますが、一万円前後かかることも珍しくありません。支払いを済ませ、メーカーでの作成が終わると、数週間後には新品の正規キーがあなたの手元に届きます。時間はかかりますが、このプロセスを踏むことで、あなたは規約を守り、セキュリティを維持し、そして何より、一点の曇りもない正当な鍵を手にすることができるのです。それが、集合住宅に住む一員としての責任ある行動です。